Với một dự án PA/PAVA, BOQ không nên chỉ là danh sách tên thiết bị và số lượng. Nếu thiếu thông tin về số vùng, loại loa, công suất, vị trí micro, yêu cầu tích hợp báo cháy hoặc tiêu chuẩn áp dụng, nhà cung cấp vẫn phải hỏi lại trước khi có thể đối chiếu cấu hình và báo giá.
Cách chuẩn bị hiệu quả hơn là chia hệ thống thành từng nhóm chức năng, sau đó xác định dữ liệu cần có cho mỗi nhóm. Khi BOQ rõ ngay từ đầu, việc kiểm tra model, số lượng và phạm vi báo giá sẽ thuận lợi hơn.
Trước khi lập BOQ, cần xác định phạm vi của hệ thống
Cùng là hệ thống âm thanh thông báo nhưng một nhà xưởng, tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại hoặc khu công cộng có thể có yêu cầu hoàn toàn khác nhau.
Vì vậy trước khi chọn model, nên làm rõ ít nhất:
BOQ hệ PA/PAVA nên chia thành những nhóm nào?
Không phải dự án nào cũng cần tất cả các nhóm dưới đây. Đây là cách chia theo chức năng để kiểm tra BOQ có đang thiếu một phần quan trọng hay không.
| Nhóm | Chức năng | Thông tin cần có |
|---|---|---|
| Micro / bàn gọi | Phát thông báo từ vị trí vận hành. | Số vị trí, số vùng cần chọn, khoảng cách và yêu cầu ưu tiên. |
| Bộ điều khiển | Quản lý vùng, tín hiệu, nội dung và các chức năng của hệ thống. | Số vùng, yêu cầu mở rộng, giao tiếp mạng và chức năng cần sử dụng. |
| Bộ khuếch đại | Cấp công suất cho các tuyến loa. | Tổng tải loa từng vùng, số kênh và yêu cầu dự phòng nếu có. |
| Phân vùng & giám sát | Chọn vùng, theo dõi trạng thái hoặc chuyển đổi thiết bị dự phòng. | Số vùng, số ampli, yêu cầu giám sát và kiến trúc hệ thống. |
| Loa | Phát thông báo tới từng khu vực. | Loại loa, số lượng, công suất tapping, môi trường lắp và tiêu chuẩn yêu cầu. |
| Giao tiếp hệ thống khác | Kết nối báo cháy, tiếp điểm hoặc thiết bị bên thứ ba. | Loại tín hiệu, số lượng đầu vào/đầu ra và yêu cầu điều khiển. |
1. Micro và vị trí phát thông báo
Trước khi ghi một model micro vào BOQ, cần biết người vận hành sẽ phát thông báo từ đâu. Một dự án có thể chỉ có một bàn gọi tại phòng bảo vệ, nhưng dự án khác lại cần nhiều vị trí phát thông báo và lựa chọn vùng độc lập.
Vì vậy BOQ nên ghi rõ số lượng vị trí vận hành, yêu cầu chọn vùng và chức năng đặc biệt nếu có. Catalogue AEX có nhiều nhóm từ micro thông thường, micro khẩn cấp đến bàn gọi mạng và các bộ mở rộng vùng, nên việc xác định đúng nhu cầu trước sẽ giúp thu hẹp model cần đối chiếu.
2. Bộ điều khiển: cần biết hệ thống lớn đến đâu
Đây là phần thường khó chọn nhất nếu người lập BOQ chỉ có tên thiết bị nhưng chưa xác định số vùng và cách vận hành.
Với AEX, catalogue có các hướng hệ thống tích hợp như Mplus và các hệ thống mạng VEB/VEB-CF. Những dòng này không nên được chọn chỉ dựa vào tên series; cần xem quy mô dự án, số vùng, cách quản lý và yêu cầu tích hợp.
3. Loa phải được tách theo khu vực và môi trường
Một BOQ chỉ ghi “loa PA – 50 cái” thường chưa đủ để kiểm tra model. Cần biết 50 loa đó được lắp ở đâu và mỗi khu vực có điều kiện gì.
| Khu vực | Thông tin nên ghi trong BOQ |
|---|---|
| Văn phòng / phòng điều khiển | Loại trần/tường, công suất dự kiến, số lượng và yêu cầu thẩm mỹ nếu có. |
| Nhà xưởng / khu ồn cao | Mức ồn, khoảng cách, vị trí lắp, kiểu loa và môi trường sử dụng. |
| Ngoài trời | Yêu cầu IP, kiểu lắp, công suất và khoảng cách truyền âm. |
| Khu vực PAVA | Kiểm tra EN 54-24 hoặc yêu cầu chứng nhận theo specification nếu có. |
4. Chọn bộ khuếch đại sau khi đã có tải loa
Một dòng trong BOQ chỉ ghi “ampli 500W” chưa nói được thiết bị đó có phù hợp hay không. Cần biết tổng tải của từng tuyến loa, số kênh, số vùng và yêu cầu dự phòng.
AEX có nhiều nhóm ampli với cấu hình khác nhau, từ ampli trộn nhiều vùng tới ampli công suất. Vì vậy nên tính và tách tải loa trước, sau đó mới đối chiếu model theo catalogue.
5. Nếu có PAVA, cần kiểm tra thêm phần tích hợp và giám sát
Với dự án có yêu cầu cảnh báo bằng giọng nói, BOQ có thể cần thêm các thiết bị phục vụ giao tiếp với hệ thống báo cháy, giám sát hoặc chuyển đổi sang ampli dự phòng.
Catalogue AEX có các thiết bị chuyên cho những nhiệm vụ này, nhưng việc có cần đưa chúng vào BOQ hay không phụ thuộc vào kiến trúc và specification cụ thể của dự án.
Một dòng BOQ nên có những thông tin nào?
Khi đã biết nhóm thiết bị, nên chuẩn hóa mỗi dòng để nhà cung cấp có thể hiểu và đối chiếu cùng một cách.
| STT | Nhóm thiết bị | Model / Yêu cầu | ĐVT | SL | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bộ điều khiển | Model cụ thể hoặc số vùng / chức năng yêu cầu | Bộ | ... | Ghi rõ yêu cầu PAVA nếu có |
| 2 | Bộ khuếch đại | Công suất / số kênh / model | Cái | ... | Theo tải loa từng vùng |
| 3 | Micro / bàn gọi | Số vùng / vị trí / chức năng | Cái | ... | Vị trí phòng bảo vệ, điều khiển... |
| 4 | Loa | Loại / công suất / tiêu chuẩn | Cái | ... | Tách theo từng khu vực |
Bảng trên chỉ là cấu trúc minh họa. Model và số lượng phải được xác định theo hồ sơ và thiết kế thực tế của dự án.
Chưa có model AEX thì có thể gửi BOQ không?
Có. Nếu dự án chưa chốt model, BOQ vẫn có giá trị nếu mô tả đủ yêu cầu kỹ thuật.
Ví dụ thay vì chỉ ghi “loa nhà xưởng”, nên ghi loại khu vực, công suất dự kiến, trong nhà hay ngoài trời, yêu cầu IP, tiêu chuẩn nếu có và số lượng. Tương tự, với ampli nên ghi tải loa, số vùng và yêu cầu dự phòng nếu có.
Những lỗi thường gặp khi gửi BOQ PA/PAVA
Tham khảo các nhóm thiết bị AEX trên Hào Phú
Sau khi xác định chức năng của từng hạng mục trong BOQ, có thể đối chiếu các nhóm sản phẩm tương ứng:
Gửi gì để Hào Phú kiểm tra và báo giá BOQ AEX?
Nếu đã có BOQ, có thể gửi nguyên file Excel/PDF kèm specification và bản vẽ liên quan. Nếu BOQ chưa hoàn chỉnh, nên gửi tối thiểu các thông tin sau:
